Personvernerklæring

Denne personvernerklæring gjelder for Kayagni AS, organisasjonsnummer 928233243, og vårt nettsted: https://www.kayagni.no. Vi følger personopplysningsloven / GDPR / Europaparlaments- og Rådsforordning (EU) 2016/679, vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysning. I kursiv tekst gjelder spesielt vårt nettsted.

Denne personvernerklæring inneholder:

Behandlingsansvarlig

Kayagni AS har hovedansvaret for personopplysningene og den ansvarlige er Randi Eriksen, epost adresse: info «@» kayagni.no. Den ansvarlige behandler personopplysninger ved innsamling, registrering, sammenstilling, lagring, og utlevering. Vi tar sikkerheten på alvor og ivaretar personopplysning etter beste evne, og overholder taushetsplikt i henhold til helsepersonelloven §21-25, samt personopplysningsloven.

Samtykke til behandling av personopplysning er nødvendig for å oppfylle en avtale og nødvendig for å oppfylle rettslig plikt i henhold til personopplysningslovens artikkel 6.

Hvorfor Personopplysninger

Hovedgrunnen er kommunikasjon til kunder, tidligere kunder eller potensielle kunder. Ved bestilling av tjenester, nyhetsbrev, kommentarer, quiz på nettstedet legger bruker inn nødvendige personopplysninger, slik at vi kan komme i kontakt med bruker. Noen personopplysning er vi pliktig å hente inn for eksempel til regnskapsbilag, som er lovpålagt i henhold til bokføringsloven. Vi henter opplysningene især, spørreskjema, eller fra kontaktskjema, nyhetsbrev, quiz på nettsiden eller via sosiale medier. Annen form for innhenting av informasjon kan også forekomme.

Hensikt med helse- og personopplysninger er å kunne gi en best mulig service og rett anbefalinger for å bekjempe ubalanser i kroppen ved hjelp av Ayurvediske prinsipper.

Hvilke opplysninger

Først og fremst personopplysninger slik som navn, adresse, mobilnummer, epost adresse, fødselsdato o.l., men personnummeret skal ikke oppgis. Andre opplysninger kan være nåværende helsetilstand, helsehistorie av betydning, medisiner, daglig rutiner (søvn, vaner, toalettbesøk), diett, livsstil, adferd. Hvis du føler at noen opplysninger er vanskelig å gi, er det din rett å la vær. Ved å fylle ut spørreskjema har du gitt oss samtykke å behandle dine helse- og personopplysninger.

[1] Informasjon fra nettstedet (kontaktskjema, kommentarer, nyhetsbrev, quiz). Se nedenfor

[2] Informasjon bestilling system, Amelia (navn, epost og telefon lagret)

[3] Informasjon i forbindelse informasjonskapsler. Se nedenfor

[4] Informasjon Regnskapssystem Conta (navn, adresse, epost og telefon lagret).

[5] Informasjon Spørreskjema (helsetilstand, daglig rutiner, diett, livsstil, adferd etc)

Kommentarer, kontaktskjema, nyhetsbrev [1]

Når besøkende legger igjen kommentarer på nettstedet, samler vi inn dataene som vises i kommentarskjema, og IP-adressen til den besøkende og nettleser brukeragentstreng for å hjelpe til med å oppdage spam.

En anonymisert streng opprettet fra e-postadressen din (hash) kan levers til Gravatar-tjenesten, i tilfelle du bruker den. Personvernerklæring til Gravatar er tilgjengelig her: automattic.com/privacy/. Etter godkjenning av din kommentar, vil profil bildet bli vist på nettstedet i forbindelse med din kommentar.

Hvis du laster opp bilder (media) til nettstedet bør du unngå bilder med innebygd posisjonsdata (EXIF GPS) inkludert. Besøkende på nettstedet kan laste ned og trekke ut alle stedsdata fra bilder på nettsteder.

Hvis du legger inn innebygde innhold (eks. video, bilder, artikler osv) fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om den besøkende har besøkt den andre nettsiden.

Disse nettstedene kan samle inn data om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn ytterlige tredjepartssporing og overvåke handlingen din med det innebygde innholdet. Det kan også inneholde sporing av handlingen din med det innebygde innholdet hvis du har en konto og er logget på det nettstedet.

Hvis du ber om tilbake stilling av passord, vil IP-adressen din bli inkludert i tilbake stilling e-posten.

Quiz og tester [1]

Besøkende som deltar i quiz eller test på nettstedet, samler vi inn data slik som epost adressen, eventuelt navn, IP adressen, test eller quiz resultatet. Innsamlet data i dette tilfelle vil bare bli lagret midlertidig. Se også over om kommentarer og kontaktskjema.

Informasjonskapsler (Cookies) [3]

Hvis du legger igjen en kommentar på nettstedet vår, kan du velge å lagre navnet ditt, epost-adressen og nettstedet ditt i informasjonskapsler. Dette gjøres for at du ikke trenger å fylle ut opplysningene dine når du på nytt legger igjen en kommentar. Opplysningene i informasjonskapslene varer ett år.

Hvis du går innom vår påloggingsside, setter vi en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din godtar informasjonskapsler. Informasjonskapselen inneholder ingen personlig data og blir slettet når du lukker nettleseren din.

Når du logger inn, vil vi også sette opp flere informasjonskapsler for å lagre påloggingsinformasjonen og skjervisningsvalgene dine. Innloggingsinformasjonen varer i to dager, og informasjonskapsler for skjermalternativer varer i ett år. Hvis du velger «Husk meg», vil påloggingen vedvare i to uker. Hvis du logger ut av kontoen din, vil informasjonskapslene for pålogging bli fjernet.

Hvis du redigerer eller publiserer en artikkel, vil en ekstra informasjonskapsel bli lagret i nettleseren din. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personlig data og indikerer bare post-ID (nummeret) til artikkelen du nettopp har redigert eller publisert. Den utløper etter 1 dag.

Les også om retningslinjer for informasjonskapsler her.

Lagring av opplysningen

Alle opplysninger fra spørreskjemaer og notater vil bli lagret elektronisk lokalt på bedriftens PC. Hvis skjemaer er i papirformat, vil den skannes, lagres elektronisk på riktig sted og makuleres.

For brukere som registrerer seg på nettstedet vårt (hvis noen), lagrer vi også personopplysningene det oppgis i brukerprofilen deres.

Hvor lenge lagres opplysningene

Opplysningene blir lagret så lenge det er et behandlingsgrunnlag, og deretter makuleres dem. Minimum lagringstid er 2 år fra siste loggføring for å sikre at tidligere opplysninger ikke blir slettet før behandling er helt ferdig.

Hvis du legger igjen en kommentar på nettstedet, beholder vi kommentaren og dens metadata på ubestemt tid. Dette gjøres fordi vi kan gjenkjenne og godkjenne eventuelle oppfølgingskommentarer automatisk i stedet for å holde dem i godkjenningskøen

Data fra quiz og tester blir lagret midlertidig.

Hvilke rettigheter har du

Du har rett til å få innsyn i opplysningene om deg, rette eventuelt feil og sletting selv før 2 år er gått. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

I følget personopplysningsloven artikkel 15 har man krav på innsyn i de opplysninger som er registrert. Send en skriftlig henvendelse til Randi Eriksen ved Kayagni AS.

Dersom opplysningene er uriktige eller er ufullstendige kan du kreve disse rettet i henhold til personopplysningslovens artikkel 16.

Artikkel 17 i personopplysningsloven sier at du kan når som helst kreve sletting av opplysningene vi har om deg unntak det nødvendige eller pliktig til å oppbevare i tråd med gjeldende regelverk, for eksempel bokføringsloven. Send en skriftlig henvendelse til Randi Eriksen ved Kayagni AS.

Dersom du opplever brudd på regelverket for personopplysning er det din rett til å sende inn en klage til Datatilsynet. Datatilsynet.no

Alle brukere på nettstedet kan se, redigere eller slette sin personlige informasjon når som helst (unntatt brukernavnet). Nettstedsadministrator kan også se og redigere denne informasjonen.

Hvis du har en konto på dette nettstedet, eller har lagt igjen kommentar, tatt en test eller quiz, kan du be om å motta en eksportert fil med personopplysningene vi har om deg, inkludert data du har gitt oss. Du kan også be om at vi sletter alle personopplysninger vi har om deg. Dette inkluderer ikke data vi er forpliktet til å beholde for administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige formål

Hvilken informasjon blir distribuert

Vi distribuerer ikke helseinformasjon til tredjepart. Noe deling av personopplysning er nødvendig (noen også pliktig) for å kunne drifte Kayagni AS. Dette kan være IT leverandører, se personvernopplysning på nettstedet kayagni.no. Det kan være til regnskap, revisjon, rådgivning og lovpålagte rapportering til myndigheter.

Nettstedet Kayagni.no er hostet og har epost-tjeneste hos PRO-ISP. Booking system fra wpamelia.com. Vi benytter regnskapsprogram Conta. Vi er i god tro at disse tjenestene ivaretar GDPR lovgivning.

Dine kommentarer på nettstedet kan sjekkes opp mot en automatisk spam deteksjonstjeneste, , men blir ellers ikke distribuert til tredjepart.